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标准引领质量目标,实现企业逆势前进(案例一) ——苍南塑料包装制品行业高质量发展省级标准化试点项目系列报道(三)
 
时间:2022/11/8 10:39:32 来源:本站 作者:苍南县塑料行业协会 阅读数:
 

一、企业简介

南塑集团有限公司位于“中国塑编之都”浙江省苍南县,企业创建于1991年,并于2005年升级为无区域企业。南塑是一家专业从事塑料包装产品制造和销售的企业。企业致力于生产各种规格的塑料编织袋、集装袋、BOPP膜、珠光膜、纸塑袋等,广泛应用于粮油、化工、医药、日用品等诸多领域的产品包装。企业引进国外先进生产设备,建有多条塑包产品生产线。企业坚持以“编制品质=南塑形象”为质量管理方针,为国内外客户提供优质服务。

二、企业急需解决的质量管理问题

企业深耕塑包行业多年,拥有稳定的客户群体,但包装行业作为反应消费品市场活力的缩影,随着近几年疫情影响全球经济的下滑,塑包行业不可避免的受到极大的冲击,部分企业产值降幅超过20%。在这种大环境下,该企业同样面临一般订单大量减少,高端订单产品质量要求上升的压力。企业在产品质量提升上面临的困境主要主要体现在:

1、企业缺乏质量管理理念引导,管理制度不成体系

作为运营了30年的老牌企业,企业在日常管理活动中已经形成了一套自己的管理习惯,但是这些管理习惯没有形成制度文本,相互之间不成体系,在实际管理过程中不同人有不同的做法。尤其是在产品检验过程,没有检验标准指导质检人员对不同产品进行检验,产品检验项目和检验方法不合要求,无法精确反应产品技术指标,使质量管控处于失控状态。

2、员工质量素养不高,质量管理活动开展较为困难

考虑企业自身情况,员工基本招收自企业周边,年龄较大,平均素养不高,缺乏质量观念,学习能力和意愿也不高。在以往粗犷的管理方式下养成了较为散漫的工作习惯。如何推动质量管理体系在员工中的施行将是企业一大管理难点。

3、客户维持任务难度大,企业宣传手段匮乏

经济不景气让塑包行业的目标客户群体发生较大的变动,企业在巩固老客户,开发新客户方面的工作难度陡然上升,传统营销手段面临极大考验,企业缺乏新式有效的宣传工具。

三、提升行动的主要做法

企业建立质量管理体系的目的是满足顾客要求,对塑包企业来说,顾客对产品质量要求的核心技术指标就是破袋率。企业质量体系建设围绕降低破袋率这一核心目标,结合企业资源和能力,有针对性地对质量问题进行分析改进。在辅导老师的帮助下,制定相应的提升措施。

1、总结管理经验,构建管理体系

企业借助市监局举办主办的标准化试点活动,通过参与标准化知识培训,获取企业管理标准化知识,先在企业管理层中树立起规范化管理的理念。企业管理者应用获得的管理知识,重新对企业管理规定进行梳理,对照辅导老师提供的参考资料,优化企业管理制度,去芜存菁,并用简单直白的语言将之编纂成册。

同时查阅试点建立的标准体系中的相关检验方法标准、设施设备标准、产品标准尤其是地方行业协会研制的产品团体标准等,挑选适合企业的部分收入外来文件清单加以利用,形成完善的企业质量管理体系文件。


图1  管理规范标准与文件发放记录

2、紧抓车间管理,培养企业文化

生产车间作为产品产出的第一现场,规范车间管理对提升产品质量有重大意义。建立健全车间管理规范之后,企业管理便有了固定的制度依据。其后通过分发制度文件、制度宣贯等手段,让员工充分了解制度规范,督促员工参照执行。由于编写制度文件的时候充分考虑了员工的素质水平,工作条例简单直接,员工掌握进度较快,同时并制度执行水平纳入员工考核,让员工养成规范化的工作习惯,用行动促进质量意识的建立。

管理制度的制定坚持以需求为导向的原则。通过规范员工的生产行为,减轻生产活动中人为因素的影响,平稳产品质量波动。明确员工岗位职责,简化信息传达流程,方便管理者实时掌握生产情况,为降低产品破袋率保驾护航。

车间管理规范化之后,员工工作秩序和工作环境获得有效提升,激发了员工的使命感,凝聚员工的归属感,加强员工的责任感,赋予员工的荣誉感,实现员工的成就感。从物质、制度、精神全方面提升企业文化。

图2  生产现场尽然有序


3、紧握标准利器,打开产品市场

企业积极参与当地团体标准制定和维护工作,在标准化活动中加深了与其他企业的信息交流,借助行业协会搭建的标准平台,了解行业内新产品、新技术动向,为企业明确自身发展方向提供了丰富的参考信息。团体标准的制定为客户提供了明确的产品质量参考文件,团标相对现行国标,不但细化了产品类型和要求,也提升了关键技术指标。企业以标准为敲门砖,增强了客户对企业的信赖,获得了新老客户的一致认可。企业以零破袋率作为产品卖点,以质量促销售,实现企业盈利点从产量到质量的转变,帮助企业摆脱行业内低价竞争的恶性循环

四、企业质量提升成效

1、企业效益得到稳定提升。企业员工工作规范化的推进,显著提升了企业产量。员工自觉遵循设备管理规范采取的维护措施,减少了设备的停机维修时间,稼动率从86%提高到93%,产量提升了13%左右。生产成本得到有效控制,提高原材料的利用率,减少设备维护支出,降低了质量问题带来的成本隐患,在提升了员工福利等前提下,企业成本支出仍降低了约7%。

2、产品质量风险得到进一步降低。企业质量管理工作全面铺开之后,产品质量问题迅速减少,保持了6个月内0破袋投诉的成绩,客户满意度高达98%,高端客户流失率为0,在行业整体出现下滑的时候,维持住了企业盈利水平。

    3、企业文化软实力得到提升。企业规范化管理带来了企业工作环境的改善和工作效益的提升,获得员工们的一致认可,老员工变动不到10%。员工对企业的依存度,企业制度的执行效果得到明显的提升。企业全体人员的质量意识更上一层楼。

图3  企业改进成效总览

五、专家点评

企业借助了地方标准化试点活动的东风,充分吸收企业管理的知识。企业标准化活动和质量管理体系建设在制度化、规范化等内核上颇有共通之处。企业管理工具多种多样,重要的是把握产品质量核心,以客户需求为改进切入点,推动企业质量提升工作。企业注重自身软硬实力的同步提升,紧抓破袋率的核心质量目标,提升行动围绕目标,辅以多方面的提升手段,同时还积极参与标准建设工作,用标准为助推手段,对内规范管理措施,对外展示企业品牌。这种全面管理提升的意识在小微企业中是难能可贵的,对于小微企业来说,关键质量目标的改进是破局点,而综合能力的提升,则是企业发展壮大的前提条件。




 
 
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